2010年度 第8回 御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり実行委員会
2010年度 第8回 御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり実行委員会 (報告)
場所:サポートセンター(フェイスビル5F)にて
日時:2010年9月22日(水)18:30~20:30
参加者:大野、相澤、伊藤、前田、前川、漆原、小野寺、加藤、武田(聡)、岸本
内海、赤木、花井、菅原、武田、安田、藤崎、坂田、鈴木、岡野、和野内
梅田、内田、渡辺、橋本、細見・・・・・・敬称・略
欠席者:高橋、松崎、三橋、宮田・・・・・・(連絡確認者のみ)敬称略
◆大野一敏 実行委員長あいさつ
◆事務局から報告及び確認事項
1)県補助金及び協賛金入金状況の報告
・9月始め県から補助金半分の入金がありました。
・協賛金入金が、約半分終了。
2)イベント保険の確認
・昨年同様に大木保険事務所にイベント保険の申し込みをします。
3)申請状況
・会場、消防、クリーン推進課、後援4件など申請を行い、終了済みです。
・海上保安庁は未申請
4)その他
*当日の開催セレモニー時に各ブースから1人は、観覧客として出して下さい。
昨年は、人の入りが遅く挨拶の際に人気が無くさびしい模様でしたので、
宜しくお願いします。
・テント:ブース数、レンタル品の確認。
*展示及び出店の確認として
料金関係
・展示1000円 出店売り上げ10%
・テント1張り利用の場合、3000円
・半分使用の場合、1500円
*イレギュラーとして
・講習会、試食については、話し合いを行い、事務局にて
・自前テント使用は、OKです。
・レンタル発電機及び電源の確認を行いました。
・出演バンドから、ケースなどの置き場の確認。
*氷・水(ポリタンクの数)・タルなど借ります。メールにて伊藤へ
早急に!数の連絡を御願いします。
・はぜちゃんラリー景品追加~カレンダー委員会、有価物(協)2団体。
・発電機*本部1、ホテル&コカコーラ1、ポム1
*尚、会場地図など正確なものが有りませんので、イメージとして把握して下さい。
事前・当日会場設営担当者の方には、ご迷惑おかけしますが、宜しくお願いします。
◆次回の確認
実行委員会
2010年9月29日(水)
時間:18:30~
場所:サポートセンター(フェイスビル5F)にて
議題など
*最終確認となります。
是非、事務局皆様揃いでの事務局会議としたいと思います。
ご参加、宜しくお願いします。
注・舞台関連のすり合わせ不足が有り、現在関係者・全体で確認、確定中。
議事録作成・細見委員
確 認・伊藤事務局長
報 告・岡野
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