FC2ブログ

第7回 御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり実行委員会(9月)のご報告 

第7回 御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり実行委員会(9月)のご報告
◎2013年10月19日(土)ふなばし港まつり開催!

実施日時:9月11日(水)18:30~20:00
実施場所:浜町公民館 会議室
出席者 21名(順不同、敬称略)
    大野、伊藤、飛田、渡辺、小野寺、内海、小川、杉川、寺崎、三好、藤生、畠中、高橋、橋本、村野、宮田、石井、赤木、田澤、細貝、梅田、岡野

◇開会挨拶 実行委員長 大野 一敏
 議事進行 事務局長   伊藤 雄一
        書   記   飛田 宏紀 
130911 実行委員会WEB

〔議事要録〕
⭕実行委員長挨拶
・東京オリンピック開催決定より、港湾整備へ
 港湾のある場所は人が楽しむ場所である旨を千葉市あ宣言、船橋も港湾都市である。
 船橋市でも海岸で遊べる場にして行きたいとの想いからこの港祭りを実施する。

⭕実行委員の紹介
・メンバーの紹介(出席者参照)

⭕内容確認
・東北うまいもん市 →複数社の可能性あり
・クルージング→船の変更(大平丸2001)
・ヨットの受付→五回実施 100名程度の乗船可能
 その他、昨年の反省から乗船の注意事項の設定

⭕進行表を相談事項として配布
・テント貸し出し希望は、事務局へ事前に連絡すること。
・当日の本部(事務局)は10名体制を措定、それ以外の実行委員は各自の店舗等に従事する。
・氷の提供方法の明確化、事前受付集約は事務局へ連絡すること。
・当日設営に関する作業の流れは事務局に一任とする。
・接待係→赤木委員他
・消火器→有価物組合が5つ準備
・喫煙バケツは使用せず、村野委員が大灰皿二点準備する。
・水バケツは、宮田委員が10個準備する。
・当日のタイムスケジュール案
  07:45 スタッフ現地集合
  08:00 設営開始
  09:30 開催準備確認(販売開始時間の徹底、各店舗への連絡等)
  10:00 販売開始の合図を実施(開始時間を統一するため鐘を鳴らす)
  16:00 委員長の終了宣言を以て終了
  16:30 ゴミ回収(時間厳守)
  17:00 研究会を開催予定(会費1000円)
⭕ステージスケジュール
・当日ベニヤ板にスケジュールを貼る。
 有価物組合の協力によりベニヤ板用意
事務局で紙(サイズ90×180cm)の用意
 宮田委員が書道家の方に依頼
・出演者控室→ダイサン小川委員協力、CDプレーヤー→大野委員長協力

⭕出展・出店者
・出展・出店エリアの厳守、各自ペットボトルアンカー準備、駐車場確認、
 渉外依頼、事前にポスター等の連絡について確認をする(10/1頃~)。

⭕チーバ君キャラクター
 使用可能な見込である。
 搬送依頼があるかもしれない。

⭕有価物組合
・トラックで搬入、販売の予定
・依頼事項→当日使用のトイレットペーパーの準備
     事務局デスクー10脚準備予定
   ゴミ回収時間は16:30頃(➡当日請求書と共に案内)
       当日のゴミ置き場は事務局と協議

⭕パルシステム
・保健所への問い合わせ確認

⭕佃煮販売
 車での持ち込み販売希望

⭕スピーカ等
ミヤモトオヤジバンドで設定
 アナウンス:細貝委員

⭕完成したチラシの確認及び配布
・必要な方は、ダイサンへ取りに行くこと

以上

【お問合せ先】
 事務局 伊藤 雄一宛
 MAIL uo-hen_oni_itoh@par.odn.ne.jp 


報告者 船橋港まつり実行委員 岡野 利之


関連記事

» お問い合わせ

コメント

コメントの投稿















管理者にだけ表示を許可する

トラックバック

この記事のトラックバックURL
http://uogokoroclub.blog65.fc2.com/tb.php/173-04f563c0