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2014年度 第8回御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり 第3回実行委員会 議事要録 

2014年度 第8回御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり 
第3回実行委員会 議事要録


日 時:平成26年6月20日(金)18:30~20:30
場 所: 川守ビル3F 会議室
出席者:(順不同、敬称略)
    大野委員長、相澤副委員長、岸本事務局長、
    赤木委員、小川委員、村野委員、織内委員、
    橋本委員、吉野委員、鈴木委員、市川委員、
    細貝委員、伊藤委員、杉川委員、藤生委員、
    前田委員、渡辺委員、岡野委員(書記)
    計18名
●2014年 第8回御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり第3回実行委員会の概要を報告します。
●大野委員長から挨拶
「東京湾奥には、三番瀬という種の多様性の場がある。水際というのは、生命の再生産の場として大変重要である。東京湾奥の唯一の干潟として我々は三番瀬を守っていかなくてはならない。御菜浦・三番瀬ふなばし港まつりは、市民が自然環境を考える場としての意味がある。各位のご協力をお願いしたい。」という旨の挨拶が行なわれた。
140620 第3回実行委員会01
開会の挨拶を行う大野実行委員長
●配布資料の確認(資料準備:岸本事務局長、渡辺委員)
●司会進行:岡野委員
●議題 
①前回(第2回)実行委員会議事録の確認
②第2回実行委員会後の進捗状況の説明
③会場レイアウトの検討
④広告・協賛・出店関係リスト案について
⑤出店申込書の内容検討
⑥ステージ出演者リスト案の説明
⑦その他
⑧次回実行委員会開催について

●議事要録
①前回(第2回)実行委員会議事録の確認(報告:岡野委員)
・了承を得た。
②第2回実行委員会後の進捗状況の説明(説明:岸本事務局長)
・委員長と事務局長が、千葉県庁(農林部水産課、土木整備部港湾課、環境生活部環境政策課三番瀬推進班、県土木事務所等)、県議会(斉藤副議長)へ挨拶と協力のお願いを行なった。のぼり旗や三番瀬のパンフ等の使用申請も行なった。
・委員長と事務局長が船橋市役所(政策企画課、教育委員会社会教育課、商工振興課、危機管理課等)へ挨拶と後援申請及び消防署(所長)、保健所(所長)、警察署(副所長)へ挨拶と協力のお願いを行なった。特産物紹介テント展示、地震体験車、はしご車、音楽隊、警備、事前の衛生管理指導講座等の了承を頂く。
・船橋市教育長、校長会会長と絵画コンクールの打合せを行なう。
・市立船橋高校、市立高根中、船橋中、葛飾中、法田中の吹奏楽・管弦楽部について各校の校長、顧問と前向きな方向で協議を行なった。楽器類の輸送方法に課題が残る。
・ドドンパ祭り、環境フェア、海老川親水まつりへも出展・出店を要請する。
・東大農院から東京湾環境保全活動に参加申し出あり。
・ステージ出演者案を岸本事務局長、細貝委員が作成した。
・ステージの音響設備について仮予約を行なった。
以上のような報告が行なわれた。
③会場レイアウトの検討(説明:岸本事務局長)
・配布資料の船橋港親水公園・案内図に基づき、レイアウト案が示された。
 出店は海側で行い、移動の動線は2階部分を利用する。また、案内図左側から右側へ、子供用展示コーナー、水槽、漁船、はしご車、出演者控え場所、本部、来賓用テント、舞台A、音響テント、舞台B、地震体験コーナー、フリーマーケット、障害者用駐車場の場所が示された。今後、さらに検討を重ねて配置を決定していく。
④広告・協賛・出店関係リスト案について(説明:渡辺委員)
・配布資料の予定広告協賛リスト一覧表の確認を行ない、リストに記載されていないところについても委員各位へ協力を要請した。
・協賛金、広告協力者には、感謝状を渡すことが確認された。文書作成は、赤城委員にお願いをした。
⑤出店申込書の内容検討及び出店対策(作成:小野寺委員、説明:渡辺委員)
・配布資料の申込書案に基づいて内容の検討を行なった。
・第8回御菜浦・三番瀬ふなばし港まつりでは、出店者は一律3,000円、フリーマーケット参加は一律1,000円、招待展示は無料にすることが決定した。
・出店者の備品について事務局から斡旋は行なわず、出店者の責任の下で進めてもらうことを確認した。全体設営について専門業者が必要な場合、依頼先を1者に絞ることで作業場の混乱を避けることが確認された。
・使用水については出店者が自前で用意し、氷については事前申込分だけ当日受け渡しを可能にすることを確認した。
・火気について、10月から条例により全ての出店者に消火器が義務付けられる予定のため、詳細について事務局長が消防署に確認を取ることとした。当日、消火器が必要な場合、出店者には自前で用意してもらうこととする。
・フリーマーケットについては、橋本委員経由で周知を行い、受付は事務局が行う。
⑥ステージ出演者リスト案の説明(説明:細貝委員、岸本事務局長)
・配布資料の舞台概略進行予定表案に基づき説明が行なわれ、引き続き調整を行なうことを確認した。
⑦その他
○チラシ案について(説明:小川委員)
・配布資料のチラシデザイン案の説明が行なわれ、小川委員、小野寺委員、安藤委員に引き続き一任することを確認した。次回委員会時にチラシのデザインを発表し、印刷にかかる予定である。
⑧次回、第3回実行委員会の開催について
・日時:7月18日(金)18:30開始
・場所:川守ビル3F 会議室(船橋市本町4-40-17)

140620 第3回実行委員会02
閉会の挨拶をする相澤副実行委員長
140620 第3回実行委員会 懇親会
実行委員会終了後は、イタリアンレストランで懇親会が行われました。

報 告 船橋港まつり実行委員 岡野 利之

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