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2014年 第8回御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり 第2回実行委員会  

2014年度 第8回御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり 
第2回実行委員会 議事要録


日 時:平成26年5月16日(金)18:30~20:40
場 所: 川守ビル3F 会議室
出席者:(順不同、敬称略)
    大野委員長、岸本事務局長、赤木委員、小川委員、宮田委員、村野委員、
    立花委員、高橋委員、鈴木委員、杉山委員、織内委員、杉川委員、
    細貝委員、梅田委員、安藤委員、小野寺委員、田久保委員、
    前田委員、渡辺委員、岡野委員(書記)
    計20名
●2014年 第8回御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり第2回実行委員会の概要を報告します。
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●大野委員長から挨拶
●配布資料の確認(資料準備:岸本事務局長、渡辺委員)
●前回(第1回)実行委員会議事録の確認
●議事進行:岡野委員
①第1回実行委員会後の進行状況を資料1に基づいて、岸本事務局長から説明が行なわれた。
・「子供用チラシ」のイラストは、東邦大TECが完成させて、全体のデザインは田沢氏に依頼する。
・三番瀬水族館の企画リーダーは、山本委員(大平丸)は務める。スタッフは現在交渉中である。
・ヨット(アクセスディンギー)の障害者の方の乗船について、日大メンバーとコミュニティカフェ日向ぼっこの山田氏の間で今後打合せを進める。
・「しらせ」とのコラボは、マンパワー的に不可能と判断した。
・船橋で行われている他の地域祭りに参加している関係者に御菜浦・三番瀬ふなばし港まつりの周知を図ることが必要との見解があった。
以上のことが報告され、委員会で承認を得た。

②当委員会の検討事項を資料2に基づいて、岸本事務局長から説明があり、委員会で検討が行なわれた。
・三番瀬水族館は実施することを委員会で承認した。
・三番瀬と船橋港内クルージングについて、漁船(大平丸2001)、ヨット、ディンギーヨットの3種類で取り組む。受付は当日会場で行なう。乗船保険料を確認後、乗船料を決める。
・長~い海苔巻きは、例年通り実施の予定である。
・舞台の出し物や出演者については、岸本事務局長と細貝委員の間で調整を行なう。
音響レンタル費用については、委員会で負担を行なう。
・クイズや抽選会、横断幕の提案については、見送りとした。
・大漁旗は、例年通り掲げる。
・協賛金、チラシ広告料は事務局で確認してから報告とする。
・東京湾岸自治体環境保全会議のメンバー(約20団体)に岸本事務局長から参加を促す。
このため、チラシ作成は、小川委員、小野寺委員、安藤委員のチームで取組み、赤木委員が案内文書を作成し、岸本事務局長が説明を行なう役割を確認した。
・舞台関係者出演、協賛金、広告料等の要請書についても赤木委員が文書作成を行なう。
・フリーマーケットについては、橋本委員に担当を努めてもらい、実施の判断を委ねる。
・会場となる船橋港親水公園の船着場を確保するため、大野委員長から竹を使った桟橋の提案があり、8月頃に作成、実験を行った上で判断することとした。
・会場のメインステージの場所は、エントランス広場前の会場デッキを予定する。
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③役割分担を資料3に基づき、渡辺委員から説明が行なわれ人選を行なった。
○県、市、観光協会、教育委員会等への後援依頼 
申請書作成:渡辺委員
申請書提出:岸本事務局長
○会場使用許可(仮押え済)
申請書作成:渡辺委員
申請書提出: 〃
○海上保安庁へ申請提出
申請書作成:村野委員
申請書提出: 〃
○消防署へ申請提出
申請書作成:渡辺委員
申請書提出: 〃
○ゴミ回収の依頼書作成と提出
申請書作成:渡辺委員
申請書提出: 〃
○チーバくん借用依頼(仮押え済)
申請書作成:渡辺委員
申請書提出: 〃
借用と返却:橋本委員
○出店申込と受付
申込書作成:小野寺委員
申込書配布:  〃  、メーリングリスト
出店案内 :  〃
出店受付 :前田委員、渡辺委員
※新規申込者の場合、事務局預かりとし、委員会で判断する。
○協賛金(広告料等)
依頼文作成:赤木委員
依頼文配布:各担当者
協賛金集金:各担当者
会計監理 :前田委員
○ご来賓、ご招待客の招待状作成と郵送
招待状作成:赤木委員(御礼状も同様)
招待状発送: 〃      〃
※記念品準備は未決定
○チラシ/ポスター/簡易チラシ/子供用チラシの制作、印刷、配布
簡易チラシ担当 :小川委員、小野寺委員、安藤委員
一般用チラシ担当:  〃    〃    〃
子供用チラシ担当:東邦大生、田澤氏(編集)
○メーリングリストの管理:小野寺委員
○広報活動:赤木委員
○花火準備:費用対効果により判断するため保留
○出演者交渉:岸本事務局長、細貝委員
○舞台スケジュール管理
主担当:細貝委員
副担当:岸本事務局長
○当日スケジュール管理
主担当:岸本事務局長
副担当:岡野委員
○会計業務と会計報告書作成
主担当:前田委員
副担当:渡辺委員
○実施報告書作成とブログ公開:岡野委員
○出店者報告書、事業報告書の作成と提出:出店全団体
とりまとめ:渡辺委員
○会計監査:宮田委員、吉田委員
○会場見取図作成、ブース割当
⇒次回検討

④その他
○船橋親水公園のウッドデッキにかかる利用上の注意事項の確認(船橋葛南港湾事務所)
・デッキの対荷重は200kg/m3が標準となる。但し、板材のピッチ・隙間によって差異がある。
・火気使用はできない。
・自転車やローラースケートの乗り入れは禁止である。
・薬剤や炭酸等の液体をデッキにかけないこと。
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⑤次回の実行委員会の開催予定
 ・平成26年6月20日(金)を第3回ふなばし港まつり実行委員会開催予定日とする。
開始時間:18:30
開催場所:川守ビル3F会議室(船橋市本町4-40-17)


報 告 船橋港まつり実行委員 岡野 利之

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