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第7回 御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり実行委員会(7月)のご報告 

第7回 御菜浦・三番瀬ふなばし港まつり実行委員会(7月)のご報告

◎2013年10月19日(土)ふなばし港まつり開催!

実施日時:7月17日(水)18:30~20:30
実施場所:浜町公民館 会議室
参加者(敬称略):大野、松本、相澤、伊藤、岡野、小川、赤木、小野寺、渡辺、内海、橋本、
         宮田、寺崎、鈴木、村野、梅田、細貝、飛田、織内、杉川、立花、青木、山本(24名)

◇開会挨拶 実行委員長 大野 一敏
 議事進行 事務局長  伊藤 雄一
130717 実行委員会01WEB
実行委員会の様子

〔議事概要〕
1.主催と後援について(事務局長)
 ・後援各位へのお願いの文書は作成済みで、現在交渉中である機関や団体等の進捗状況について説明
2.予算について(会計)
 ・会計報告
 ・今回の協賛金について各団体等の確認は8月25日までに行ない事務局へ報告すること
  協賛金の支払いについては、〆切を9月末日とする
 ・協賛金は1口1万円とする
3.実行委員会委員名簿と組織図の説明(幹事)
4.新委員の紹介(飛田委員、山本委員)
5.場所、設置、出店・出展関係(事務局長、幹事、委員)
 ・漁港で行うことで確定、該当所管庁等への連絡報告は早急に行う
 ・申込については、基本的にメールで行う(メーリングリストの利用)
  7/21頃に申込書を配信予定、8/25を〆切予定
 ・今回からテント、イス、テーブル等の貸し出しは行なわない
 ・消火器については5本を用意(船橋市有価物回収共同組合)
  設置個所については、事務局で検討する
 ・机10個を事務局で購入する(船橋市有価物回収共同組合)
 ・水の使用料は徴収しないが、事務局へ事前申請と所定の使用場所を厳守すること
 ・氷の使用は、315円(税込)/タルとする
  こちらも事前申請が必要で、支払いは、㈱ダイサンへ出店者が行なう(釣銭が出ないよう)
 ・電源(発電機)は、自前で用意する
 ・フリーマーケットは行なわない
6.案内関係(幹事)
 ・挨拶文の確認について、メール確認を行い発送をする
7.広報関係(幹事)
 ・ポスターは制作しない
 ・チラシは制作する(予定7,000部だが、予算に応じて増刷も検討)
 ・チラシ構成については、8月30日(金)18:30から行う(場所:浜町公民館を予定)
 ・Q&A集の作成も行う
8.当日スケジュールなど(事務局長、幹事、委員)
 ・当日の進行予定について、
  09:40 レセプション
  10:00 販売開始
  16:00 終了
  16:30 ゴミ回収
  17:00 三番瀬研究会
 ・今年は、千工大のよさこいチームが参加できないが、Kid'sチームが参加予定
9.その他、提案検討事項(幹事、委員)
 ・「東北うまいもん市」の企画提案が説明され、了承された
 ・県立高校より音楽演奏の企画提案があり、了承された
 ・小型船舶の体験乗船について企画提案があり、実施に向けた検討を行なうこととなった
10.今後の予定
 ・出店届け〆切 8/25
 ・協賛金確認報告 8/25
 ・チラシ全体校正 8/30
 ・次回実行委員会 9/11(18:30開始 浜町公民館予定)
 ・協賛金支払〆切 9/30

【お問合せ先】
 事務局 伊藤 雄一宛
 MAIL uo-hen_oni_itoh@par.odn.ne.jp 


報告者 船橋港まつり実行委員 岡野 利之

以 上

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